En la actualidad no podemos referirnos a una organización exitosa sin hablar también de una organización que aprovecha al máximo las herramientas tecnológicas a su disposición. El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, es un sistema de gestión cuyo principal objetivo es garantizar que las organizaciones apliquen medidas que mejoren las condiciones y el medio ambiente laboral, al mismo tiempo que fortalezcan el control de peligros y riesgos en el trabajo.

Tenemos claro, que en muchas ocasiones las herramientas tecnológicas estandarizadas resultan insuficientes a la hora de implementar un sistema de gestión tan importante y basto como el de seguridad y salud en el trabajo, sin embargo, te mostraremos algunas de las ventajas que tendremos si utilizáramos estos:

• Concentra toda la información en un mismo lugar, por lo que combate el colapso que se genera por la gestión manual de un gran volumen de información.
• Cuenta con la capacidad de programar y registrar todas las actividades relacionadas.
• Garantiza que todos los riesgos de la organización se registren en un mismo software y base de datos de modo que hay más garantías de seguridad para conservar los documentos.
• Permite organizar y administrar todos los documentos que se encuentren alojados en Excel u otro tipo de documento manteniendo la seguridad de toda la información y teniendo un alto nivel de integración.
• Mantiene los datos históricos de la organización por largo tiempo, evitando la pérdida de información por fallas de equipos informáticos.
• Administra los documentos teniendo en cuenta su vigencia. En este sentido, cuando se detecta una nueva versión de un documento, el anterior quedará inmediatamente obsoleto. Esto evita errores en la documentación.
• Centraliza todos los datos de los contratistas y empleados. Esto generará una buena imagen a la hora en que se hagan las auditorías.